家の中にいつの間にかたまっていく書類
気づけば机の上や棚の中がぐちゃぐちゃに📚
私もお便りや明細書、チラシなどどんどんやってくる書類に整理が追いつけませんでした。
でも、あることを意識すれば楽に片付けられるようになりました！
この記事では、書類整理が苦手な人もスッキリ片付けられるコツをまとめました！
書類整理が苦手な理由とは？
まずは「書類整理の苦手なところ」を考えてみると、このような理由が考えられます。
☑️何を捨てて、何を保管すればいいのか分からない
☑️保管する場所が決まっていないので、どこに置いたか忘れる
☑️ついつい後回しにしてしまう。
これらの苦手を一つづつ解決すれば、書類整理がグッと楽になりますよ！
スッキリ片付く！書類整理のコツ
それでは、書類整理の苦手なところの解決策をみていきましょう！
何を捨てて何を保管すれはいいのか問題
✅「保管期間」で仕分けするルールを作りましょう
書類を受け取ったら、まず「いつまで保管するべきか」を考えます。
迷わないために、下のルールを参考にしてみてください。
短期保管（1か月以内に不要になるもの）
例：毎月のお知らせ（給食便り、保健便り、学校や地区のお知らせ）、イベントの案内、クーポン
中期保管（数ヶ月〜1年保管するもの）
例：プリント、テスト、テスト結果、通知表、学校の年間スケジュール
長期保管（5年以上、または永久保管）
例：出生証明書、契約書、医療記録、税金関連の書類
保管期限が分からない場合は、学校や配布元に確認することも大切です。
どこに保管するか問題を解決！
✅整理用ツールを活用しましょう。
整理が苦手分かりやすい仕組みを作るのが成功のカギです。
以下のツールを活用してみましょう
1. 「要確認」ボックス：まだ手を付けていない書類を一時的に保管します。ざっくり置けるケースがおすすめ。
ポチップ
2.「短期保管」ボックス：一時的に必要な書類をまとめる
さっと見やすいバインダーがおすすめ
ポチップ
3.中期保管ボックス（数ヶ月〜1年保管するもの）:年間スケジュールなど1年間保管し時々確認するものをまとめる
時々見返すので、一枚づつ見やすいファイルがおすすめ
ポチップ
4.長期保管ボックス（5年以上、または永久保管）:重要な書類を安全に保管する
まとめて保管できるファイルがおすすめ！
ポチップ
ボックスにはラベルを付けて、分かりやすく分類するのがコツです。
合わせ技！デジタル化してスペースを削減
紙の書類が増えると、どんどん保管スペースが必要になります。
紙で保管する必要がない書類はスキャンしてデジタル化することで、スッキリ片付けられます。
おすすめの方法：
• スマホアプリ「CamScanner」や「おたよりクリップ」を活用して、書類を撮影して保存。
• フォルダを「短期」「中期」「長期」で分けて管理すると便利です。
ポチップ
ついつい後回しを解決！「整理する時間」を決めておく
忙しい毎日を過ごしていると、ついつい後回しにしがちですよね。
そこで、毎週末や月1回など、「書類整理デー」を作りましょう！
例えば、月初めに「いらない書類を捨てる」「必要なものをファイルに入れる」というルールを作るだけで、散らかるのを防げます。
書類が増えない仕組み作りも重要！
書類整理を進めるうえで、書類そのものを減らす工夫も効果的です
☑️紙の配布物を電子化できないか確認する。
☑️学校や自治体で、PDF配布に対応している場合はそちらを利用。
☑️不要なものはすぐに処分。
お知らせを読んだら不要なものは即ゴミ箱へ。（またはシュレッダーにかける）
大掃除シーズンにまとめて整理する！
年末の大掃除シーズンは書類整理を進める絶好のタイミングです。
長い間見直していない書類も、以下の手順でスッキリさせましょう
- まず全てを一箇所に集める。
- 「短期・中期・長期」に分けて仕分ける。
- 不要なものは思い切って処分！
まとめ：書類整理は「ルール化」と「習慣化」が鍵！
″書類整理が苦手″をなくすために、「期限で仕分ける」「ツールを活用する」「デジタル化する」という仕組みを作るのがおすすめです。
特に大掃除シーズンは、書類整理をまとめて行う良い機会ですね。
ぜひこの機会に、書類がスッキリ片付く快適な暮らしを手に入れましょう。
＼捨てる、片付ける以外の選択肢／
